Conas seomra cruinnithe a shocrú

Conas seomra cruinnithe a shocrú

Is cuid riachtanach d’aon nua-aimseartha seomraí cruinnitheoifigagus tá sé ríthábhachtach iad a shocrú i gceart, d'fhéadfadh rannpháirtíocht íseal a bheith mar thoradh mura bhfuil leagan amach ceart an tseomra cruinnithe ann. Tá sé tábhachtach mar sin a chur san áireamh cá mbeidh na rannpháirtithe ina suí chomh maith le suíomh aon trealaimh chlosamhairc. Tá roinnt leagan amach éagsúil le breithniú, agus cuspóir difriúil ag gach ceann acu.

Leaganacha éagsúla de sheomraí cruinnithe

Ní éilíonn stíl amharclainne táblaí, ach sraitheanna cathaoireacha os comhair an tseomra (cosúil le hamharclann). Tá an stíl suíocháin seo oiriúnach do chruinnithe nach bhfuil ró-fhada agus nach dteastaíonn nótaí fairsinge orthu.

Is suíocháin seomra boird clasaiceacha é Stíl Seomra an Bhoird le cathaoireacha timpeall an bhoird lárnach. Tá an stíl seomra seo foirfe do chruinnithe gearra nach mó ná 25 duine.

Is é atá sa stíl U-chruthach ná sraith táblaí eagraithe i gcruth “U”, le cathaoireacha curtha ar an taobh amuigh. Is leagan amach ilúsáideach é seo, mar go bhfuil tábla ag gach grúpa chun nótaí a ghlacadh, foirfe chun comhrá a éascú idir an lucht éisteachta agus an cainteoir.

Cearnóg log. Chun seo a dhéanamh, socraigh an tábla i gcearnóg chun spás a sholáthar don chainteoir chun bogadh idir na táblaí.

Más féidir, is fearr spás a bheith agat chun aistriú idir leagan amach éagsúla le haghaidh cineálacha éagsúla cruinnithe. B'fhéidir go bhfaighidh tú fiú go bhfuil leagan amach nach bhfuil chomh traidisiúnta níos ionadaí do do chuideachta. Déan iarracht an leagan amach is compordaí a dhéanamh amach chun leibhéal maith rannpháirtíochta a spreagadh nuair is gá.

Trealamh agus uirlisí don seomra cruinnithe

Chomh spreagúil agus is féidir leis an ngné amhairc a bhaineann le seomra comhdhála nua a phiocadh, is é an rud atá an seomra ceaptha a dhéanamh atá tábhachtach. Chomh spreagúil agus is féidir leis an ngné amhairc a bhaineann le seomra comhdhála nua a phiocadh, is é an rud atá an seomra ceaptha a dhéanamh atá tábhachtach.

Ciallaíonn sé seo go gcaithfidh gach trealamh riachtanach a bheith ar fáil agus i riocht oibre. Ó a chinntiú go n-oibríonn míreanna neamhtheicniúla ar nós cláir bhána, pinn agus smeach-chairteacha agus go bhfuil siad éasca le húsáid, go dtí trealamh closamhairc comhdhála a sholáthar agus a bheith réidh chun é a chur ar siúl nuair a thosaíonn an cruinniú.

Má tá do spás mór, b'fhéidir go gcaithfidh dearadh na hoifige infheistíocht a dhéanamh annmicreafóinagus teilgeoirí chun a chinntiú gur féidir le gach duine éisteacht, féachaint, agus páirt a ghlacadh. Is breithniú maith freisin é an modh chun a chinntiú go gcoimeádtar gach cábla glan agus slachtmhar, ní hamháin ó thaobh amhairc, ach freisin ó thaobh na heagraíochta, na sláinte agus na sábháilteachta.

Dearadh fuaimiúil an chruinnithe room

Tá spás cruinnithe ag dearadh na hoifige a bhreathnaíonn go hiontach, ach caithfidh an caighdeán fuaime sa seomra a bheith go maith freisin, rud atá tábhachtach go háirithe má bhíonn glaonna teileafóin nó físchomhdháil i gceist le go leor cruinnithe.

Tá bealaí éagsúla ann chun a chinntiú go bhfuil fuaimíocht leordhóthanach ag do sheomra comhdhála. Bealach amháin chun é seo a dhéanamh ná a chinntiú go bhfuil an oiread dromchlaí boga agus is féidir ar do sheomra comhdhála. Má tá brat, cathaoir bhog nó tolg, is féidir aisfhuaimniú a laghdú a d'fhéadfadh cur isteach ar an bhfuaim. Is féidir le maisiúcháin bhreise cosúil le plandaí agus caitheacha macallaí a rialú agus cáilíocht glaonna a fheabhsú.

Ar ndóigh, is féidir leat táirgí fuaime a roghnú freisin le dea-éifeacht laghdaithe torainn, mar shampla cluasáin cealú torainn, speakphone. Is féidir leis an gcineál seo táirgí fuaime cáilíocht fuaime do chomhdháil a chinntiú. Mar gheall ar an eipidéim le blianta beaga anuas, thosaigh comhdháil ar líne ag éirí coitianta, agus mar sin tá seomraí comhdhála cuimsitheach tar éis éirí ríthábhachtach.

Is leagan uasghrádaithe de sheomra comhdhála é mar ní hamháin go gcaithfidh sé freastal go pearsanta ar an lucht freastail, ach éascaíonn sé cruinnithe le comhghleacaithe iargúlta freisin. Cosúil le seomraí comhdhála, tá éagsúlachtaí i méid na seomraí cruinnithe ginearálta, ach teastaíonn trealamh comhdhála speisialaithe uathu go léir bunaithe ar líon na rannpháirtithe. Le blianta beaga anuas, tá sé ag éirí níos coitianta seomraí cruinnithe comhtháite a bheith ann le haghaidh ardáin chruinnithe ar leith a fhéadfaidh cuideachtaí a úsáid, mar shampla Seomraí Foirne Microsoft.

Le cabhair ó Inbertec chun réitigh fuaime agus físe a aimsiú atá oiriúnach d’aon suíomh seomra comhdhála, cuirimid réimse trealaimh cruinnithe ar fáil atá oiriúnach do sheomraí cruinnithe — ó shoghluaiste.cluasáin cealú torainnle réitigh físchomhdhála. Is cuma faoi do sheomra comhdhála a shocrú, is féidir le Inbertec na réitigh cheart fuaime agus físe a sholáthar duit.